مدارک لازم جهت تشکیل پرونده در سامانه گلستان:

• ۱- مدرک کارشناسی مورد تأیید وزارت علوم یا وزارت بهداشت که در آن معدل دوره کارشناسی قید شده باشد. (در صورتی که مدرک کارشناسی ناپیوسته باشد باید مدرک کاردانی هم ارائه شود هر دو مدرک با ذکر معدل)
• ۲- مدرک کارشناسی ارشد مورد تأیید وزارت علوم یا وزارت بهداشت که در آن معدل دوره کارشناسی ارشد قید شده باشد. (آن دسته از دانشجویان سال آخر که حداکثر تا تاریخ 1404/06/31در مقطع کارشناسی ارشد فارغ‌التحصیل خواهند شد، می‌بایست اصل گواهی تائید شده توسط دانشگاه محل تحصیل مربوط به معدل واحدهای گذرانده تا تاریخ 1403/11/30را ارسال نمایند.)
• ۳- تصویر تمام صفحات شناسنامه.
• ۴- تصویر پشت و رو کارت ملی.
• ۵- مدرکی که وضعیت نظام وظیفه (برای برادران) را مشخص نماید.
• ۶- فرم اطلاعات داوطلبان دانشکده مهندسی خودرو که لازم است تکمیل شود. (فرم مذکور در سیستم گلستان قابل دانلود می­باشد).
• ۷- پرداخت مبلغ ۴,۷۰۰,۰۰۰ (چهار میلیون و هفتصد هزار ریال) توسط هر داوطلب از طریق سیستم گلستان جهت انجام مصاحبه. در صورتیکه داوطلب در دوره های مختلف مثل روزانه یا نوبت دوم دعوت شده باشد فقط یکبار هزینه از داوطلب اخذ می گردد. 
• ۸- توصیه‌نامه­ های احتمالی از اساتید راهنمای مقاطع گذشته. (لازم به ذکر است این مورد نیز در روز مصاحبه حضوری همراه داوطلب باشد).
• ۹- داوطلبین موظفند کارنامه انتخاب رشته (کارنامه قبولی سازمان سنجش) خود را علاوه بر بارگذاری در گلستان در روز مصاحبه حضوری نیز تحویل رئیس آموزش دانشکده مهندسی خودرو نمایند (کارنامه دو صفحه­ای که اولویت­های انتخاب رشته دانشجو برای مصاحبه در آن ذکر شده است).
• دانلود آموزش تصویری ثبت نام در گلستان (PDF)